Корпоративный Новый год

Новый год – праздник семейный. Елка, мандарины, салатики, вся семья в сборе. Однако, проводя все больше и больше времени на работе, оказывается, что игнорировать вторую семью – коллектив - уже просто невозможно. Коллеги, начальники и подчиненные - это не просто люди, с которыми вы проводите львиную долю своей жизни. Это те самые люди, от которых зависит, будет ли ваша жизнь в этой компании приятной, карьера – успешной, а зарплата – большой. Для руководства компании Новый год и вовсе становится поводом очередной раз побороться за укрепление корпоративного духа, напомнить сотрудникам, как им повезло с работой и потратить немалые средства на организацию праздника. Однако, успех инвестиций в корпоративную культуру напрямую зависит от того, как именно будет организовано веселье. Итак, как провести корпоративную новогоднюю вечеринку?

Скромно или с размахом?

Если коллектив компании небольшой (человек 15-20), скорее всего в нем сложились почти семейные отношения. Зачастую такие друзья-коллеги не прочь отметить наступающий Новый год прямо в офисе. Плюсы очевидны: не нужно тратиться на аренду кафе и угощение: можно сдвинуть столы и порезать салатики самим. Шоу-программа также, скорее всего, будет представлена несколькими тостами от директора и его зама. Однако, не все так грустно: даже в офисе Новый год можно сделать незабываемым: например, спрятать подарки в укромные места офиса и поиграть в «12 записок». В каждой записке содержится загадка, отгадав ее, вы находите место, где спрятана следующая записка. Весело перерыв весь офис, компания коллег наконец находит спрятанные подарки. Кроме того, небольшие корпоративные сувениры можно вручать нашедшему каждую записку. Подарки требуют особого внимания в небольшой компании: сотрудники оценят, если их шеф найдет время и выберет памятный подарок для каждого. Творческий начальник может нарядиться Дедом Морозом и превратить вручение подарков в настоящее шоу. Например, можно, не называя подарок, описать его и предложить всем собравшимся угадать, для кого он предназначен.

Празднование Нового года в крупных компаниях часто становится событием, которого ожидают несколько месяцев и к которому тщательно готовятся с лета. Нужно заранее арендовать ресторан или ночной клуб, согласовать меню, продумать шоу-программу и провести немало часов в совещаниях с представителями агентства по организации праздников. Помимо организационных усилий, это еще и очень значительная статья расходов – однако, известные специалисты в области HR, да и сами владельцы компаний уверены: эти расходы окупаются. Ведь именно этого вечера ждут как награды за тяжелые дни конца года, именно этот вечер обсуждают потом месяцами и именно корпоративный Новый год позволяет пережить всем вместе массу позитивных моментов, а значит, сблизить людей еще больше.

Где?

Традиционный вариант для коллектива из 50-200 человек – это ресторан или ночной клуб. Последний предпочтительнее, если вечеринка не ограничена по времени и ваши сотрудники могут закончить празднование с восходом солнца. Ночной клуб как правило, имеет все необходимое для проведения зажигательной дискотеки, а это именно то, чем будут заняты ваши коллеги после окончания официальной части и шоу-программы. Естественно, такой вариант проведения корпоративной вечеринки подходит более молодому коллективу, располагающему примерно равным количеством мужчин и женщин. Тогда сочетание ресторана и танцпола – это как раз то, что вам нужно. Если же большинство сотрудников – семейные люди солидного возраста, лучше арендовать ресторан и сделать праздник более спокойным и задушевным. К тому же и разойдутся гости гораздо раньше.

Однако, проведя новогодние вечеринки несколько лет подряд традиционным, «ресторанным» образом, многие компании начинают задумываться о более необычных, а зачастую и экстремальных вариантах. Массу впечатлений оставит Новый год за городом, на базе пансионата или турбазы. Здесь есть где развернуться и придумать множество забавных конкурсов и представлений на свежем воздухе: вспомнить пионерское детство и поиграть командами в снежки, слепить снежную бабу и покататься на санях. Особенно красиво будет смотреться и финальный фейерверк на природе, и живая наряженная елка. Для особо пресыщенных некоторые профессиональные агентства даже предлагают устроить новогоднюю вечеринку на…катке! Ледовые площадки становятся местом проведения карнавала, ледового побоища и танца живота в исполнении Снегурочки – профессиональной фигуристки.

С кем?

Большинство компаний дают однозначный ответ: без супругов и, разумеется, детей. Корпоративный Новый год – законный и долгожданный повод расслабиться, поэтому грамотный руководитель спасет семьи своих сотрудников от ненужных обид и претензий из серии «а почему ты идешь без меня?» простым условием: корпоративная вечеринка – только для сотрудников компании. Однако все же стоит помнить, что это хоть и новогодний вечер, но все же корпоративный. А значит, вы все же немного на работе. Поэтому тактично объясните сотрудникам, что явный перебор со спиртным и приставания к девушкам из бухгалтерии может, и сделают вечеринку веселой, но точно испортят вам весь последующий год работы в коллективе. Стоит ли приглашать партнеров и VIP-клиентов, каждая компания решает по-своему. С одной стороны, важные для компании люди, конечно, оценят внимание и приглашение на праздник. С другой стороны, ваши собственные сотрудники будут все же немного стеснены присутствием «посторонних». Кроме того, часть сотрудников будет вынуждена провести вечер, опекая и развлекая гостей, дабы те не чувствовали себя чужими на празднике.

Важные детали

Испортить праздник очень легко. Поэтому постарайтесь быть максимально внимательными ко всем деталям организации. Например, мало кто сможет от души повеселиться, зная, что наутро предстоит в 9 утра появиться в офисе. Будет лучше, если вы выберете для вечеринки последний рабочий день перед выходными, а если это невозможно (скажем, удалось арендовать ресторан только на будний день) – перенесите выходной. Все равно толку от ваших «послепраздничных» сотрудников будет немного. Второй немаловажный момент – готовьтесь к празднику заранее.  Наметив день, сразу же обращайтесь к выбранному агентству, бронируйте ресторан, клуб или загородный отель. И хорошо бы это сделать еще в августе-сентябре: позже вы столкнетесь с тем, что все пятницы декабря в банкетных залах заняты, а артисты ангажированы. Все это чревато тем, что вашей компании придется провести вечеринку года не в модном ночном клубе, а в столовой завода №25 и слушать весь вечер ди-джея вместо желанной группы.

«Официальная часть»

Корпоративный Новый год – неплохой повод подвести итоги года уходящего, в шуточной форме, разумеется. Не нужно превращать начало вечеринки в отчетно-выборное собрание, но все же и о корпоративном духе и настроении тоже не нужно забывать: в конце концов компания тратит немалые средства совсем не на банальные посиделки. В начале вечера руководитель компании может выступить с небольшой речью, поздравить собравшихся и сказать несколько теплых и по-настоящему искренних слов благодарности за отличную работу. Затем можно провести вручение наград сотрудникам по шуточным номинациям, например «Долгожитель» (сотруднику, дольше всех работающему в компании), «Пчелка» (больше всех работающему сверхурочно) и т.д. Если вы рискнули привлечь к организации шоу-номеров коллектив – предложите им выступить именно в начале вечера, пока все спиртное еще не выпито и слова скетча еще не забыты. Участие сотрудников в выступлениях имеет ряд очевидных плюсов: люди вместе готовят смешное и праздничное представление, переживают перед выходом на сцену – что может сплотить коллектив лучше этого? Однако, учтите, что, во-первых, выступления от коллектива не должны стать «обязаловкой», иначе это вызовет только негативную реакцию. Во-вторых, к концу года люди обычно загружены больше обычного и у них просто может не быть времени и сил на репетиции после работы. В этом случае может помочь агентство, занимающееся организацией вашего праздника: поручите им доработать идею сотрудников, найти костюмы и музыку, написать стихи. В третьих, чтобы действительно получить  видимый для того самого корпоративного духа эффект, не давайте людям «растекаться мыслию по древу». Предложите им единую забавную тему для сценок, песен и скетчей, что-то вроде «домашнего задания КВН». Тема, разумеется, должна касаться компании и ее успехов. Вот увидите – воспоминания о совместном творчестве и кураж выступления перед коллегами в новом качестве усилят положительные эмоции от новогоднего вечера во много раз.

Шоу-программа

Если вам не нравится идея превращения сотрудников в артисты, а намекнуть на поднятие корпоративного духа компании все же хочется, попробуйте сделать это руками профессионалов. Специалисты-шоумены в начале развлекательной программы сделают шуточную презентацию компании, выпуск новостей «Первого канала» о ее успехах или небольшую сказку об истории возникновения вашего предприятия. Главное – не затягивать эту часть «марлезонского балета». Все же Новый год – это в первую очередь праздник, причем у большинства соотечественников - самый любимый. Поэтому, сплотив коллег, переходите непосредственно к развлечениям. Здесь выбор огромен: можно пригласить «звезду» любого масштаба и насладиться живым концертом, развлечь гостей лазерным шоу, цирковыми номерами и шоу-балетом, конкурсами, призами и фейерверком в конце вечера. Как правило, номера развлекательной части программы объединены единой тематикой праздника: это может быть и «Голубой огонек» и «Индейский вигвам» и «Карнавальная ночь» и «Детский утренник». Выбирайте любой сценарий, однако постарайтесь все же оценить, насколько он подходит именно для вашей компании и ее корпоративных принципов.

Подарки

Мы с детства ждем от Нового года подарков. Став взрослыми и заняв важный пост в крупной корпорации, мы по-прежнему втайне ждем новогоднего сюрприза. Позаботьтесь заранее о небольших подарках вашим сотрудникам и восторг вам обеспечен! Это могут быть разные корпоративные сувениры: футболки, кепки, зонтики и т.д. Даже самая банальная кружка с символикой компании и новогодним рисунком будет бережно храниться дома и напоминать о празднике. Подарки партнерам и VIP-клиентам, приглашенным на праздник, конечно, должны быть более индивидуальными. Однако, лучше не увлекаться дорогими подарками на общем торжестве: подарите забавные, шуточные сувениры, обыграйте историю взаимоотношений ваших компаний и вручите их публично, сопроводив четверостишием или просто удачным тостом. Тогда подарок и запомнится надолго, и займет почетное место в кабинете партнера.

Можно считать, что ваш корпоративный Новый год удался, если сотрудники выстраиваются в очередь за фотографиями с праздника, если новогодние сувениры и призы победителям конкурсов бережно хранятся, а корпоративные футболки с гордостью носят летом на курортных пляжах, если на следующий год никто не променяет новогоднюю вечеринку в компании на что-то другое, если… существует множество признаков удачно проведенного корпоративного Нового года. В том числе и растущая прибыль.